Was ist die DSGVO?

Am 25. Mai 2018 trat die Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG in Kraft, allgemein bekannt als Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Das Ziel der DSGVO ist es, die Sicherheit des Prozesses der Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend den bestehenden Risiken und der Art ihrer Verarbeitung zu gewährleisten.

HUTA ŁABĘDY S.A. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung von Verträgen, Aufträgen und rechtlichen Verpflichtungen.
Wir bemühen uns, die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf das für den Verarbeitungszweck erforderliche Maß zu beschränken und den gesamten Prozess rechtmäßig, fair und transparent zu gestalten, wobei gleichzeitig die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sichergestellt wird.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

• Information für Kontaktpersonen auf Seiten der Geschäftspartner oder für von diesen bevollmächtigte Vertreter gegenüber HUTA
• Datenverantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
• Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
• Empfänger der Daten
• Speicherdauer der Daten
• Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung
• Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten
• Information über die Pflicht zur Bereitstellung von Daten
• DSGVO-Klausel für Aktionäre
• DSGVO-Klausel Trigon Dom Maklerski S.A.
• Informationsklausel „Organisation der Feierlichkeiten zum Tag des Stahlarbeiters 2023 und des 175. Jahrestages der Gründung von HUTA ŁABĘDY S.A. (im Folgenden: Tag des Stahlarbeiters)“

Information für Kontaktpersonen auf Seiten der Geschäftspartner oder für von diesen bevollmächtigte Vertreter gegenüber HUTA

HUTA ŁABĘDY S.A. bemüht sich, in jeder Situation die Informationspflicht gegenüber Personen zu erfüllen, deren Daten sie als Verantwortlicher verarbeitet.
Bei der Erhebung personenbezogener Daten direkt von der betroffenen Person stellt HUTA die gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) erforderlichen Informationen zum Zeitpunkt der Datenerhebung bereit.

Ebenso bemüht sich HUTA, wenn Daten nicht direkt von der betroffenen Person, sondern von einem anderen Unternehmen erhoben werden, den betroffenen Personen gemäß Artikel 14 der DSGVO die erforderlichen Informationen bereitzustellen. Diese Informationen werden nach Möglichkeit unverzüglich nach der Datenerhebung oder beim ersten Kontakt mit der betroffenen Person bereitgestellt.

Wir informieren Sie darüber, dass:

1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist
   HUTA ŁABĘDY S.A. mit Sitz in Gliwice, ul. Anny Jagiellonki 45, im Folgenden HUTA genannt.
   Sie können den Verantwortlichen wie folgt kontaktieren:

   • Postalisch: HUTA ŁABĘDY S.A., ul. Anny Jagiellonki 45, 44-109 Gliwice
   • Per E-Mail: office@hutalab.com.pl

2. Der Datenschutzbeauftragte
   HUTA ŁABĘDY S.A. hat einen Datenschutzbeauftragten benannt.
   Sie können ihn unter iod@hutalab.com.pl oder schriftlich unter der Adresse von HUTA kontaktieren.

3. Die personenbezogenen Daten von Kontaktpersonen, Bevollmächtigten oder anderen im Namen des Geschäftspartners handelnden Personen werden verarbeitet zum Zweck:

   • des Abschlusses, der Erfüllung und der Überwachung von Verträgen, insbesondere zur Identifikation von für die Vertragserfüllung zuständigen Personen, einschließlich Kontaktpersonen, Bevollmächtigten und Personen mit Zugang zu vertraulichen Informationen von HUTA – basierend auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
   • der Archivierung, soweit gesetzlich vorgeschrieben – basierend auf Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
   • der Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen – basierend auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
   • der Analyse und Statistik – basierend auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen:
   Identifikationsdaten (Name, Arbeitsplatz, Position; bei Bevollmächtigten auch PESEL oder Ausweisdokumentnummer zur Identitätsbestätigung), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie sonstige im Namen des Geschäftspartners übermittelte Daten.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten:

   • Unternehmen, die IT-Dienstleistungen für HUTA erbringen,
   • öffentliche Behörden oder andere Stellen, die gesetzlich dazu berechtigt sind.

6. Datenübermittlung in Drittländer:
   Ihre Daten werden nicht außerhalb der EU/des EWR übermittelt.

7. Speicherdauer der Daten:
   Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der berechtigten Interessen von HUTA erforderlich ist, insbesondere im Zusammenhang mit der Verjährung von Ansprüchen.

8. Ihre Rechte:
   Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können auch der Verarbeitung widersprechen und eine Kopie Ihrer Daten erhalten. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Präsident des Datenschutzamtes) einzureichen.

9. Herkunft der Daten:
   Die personenbezogenen Daten von Kontaktpersonen oder Bevollmächtigten wurden von dem Unternehmen bereitgestellt, in dessen Namen diese Personen handeln.

Datenverantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist HUTA ŁABĘDY S.A. mit Sitz in Gliwice (44-109), ul. Anny Jagiellonki 45 (im Folgenden: „Verantwortlicher“).

Sie können uns wie folgt kontaktieren:

• Postalisch: ul. Anny Jagiellonki 45, 44-109 Gliwice
• Per E-Mail: office@hutalab.com.pl
• Persönlich während der Arbeitszeiten in der Geschäftsführungsabteilung

Der Datenschutzbeauftragte von HUTA ŁABĘDY S.A. ist unter iod@hutalab.com.pl erreichbar.

(Die vollständige Übersetzung mit den übrigen Abschnitten wird fortgesetzt, sofern erforderlich.)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrags – Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2. Zur Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen – Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher und buchhalterischer Vorschriften sowie des Handelsgesetzbuchs – Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Zu Analyse- und Statistikzwecken – Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wobei das berechtigte Interesse von HUTA ŁABĘDY S.A. die Analyse der Geschäftsergebnisse, die Strategie- und Prognoseerstellung sowie die Kundenzufriedenheitsforschung umfasst.
5. Zur Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Parteien – Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Für eigene Marketingmaßnahmen ohne Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel – Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse von HUTA ŁABĘDY S.A. die Förderung ihrer Geschäftstätigkeit ist.
7. Bei Ihrer Einwilligung zu Marketingmaßnahmen unter Nutzung elektronischer Kommunikationsmittel – Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie weitere gesetzliche Bestimmungen, die eine Einwilligung für solche Maßnahmen erfordern.
8. Zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:

1. Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten im Rahmen von Dienstleistungsverträgen in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. Anbieter von IT-Systemen und IT-Dienstleistungen.
2. Dritte, denen wir personenbezogene Daten für die Erbringung von Dienstleistungen zur Verfügung stellen, die in unserem Auftrag durchgeführt werden.
3. Banken zur Abwicklung von Zahlungen auf Grundlage geschlossener Verträge.
4. Post- oder Kurierdienste.
5. Staatliche Behörden oder andere Stellen, die gesetzlich berechtigt sind, Ihre Daten zu erhalten.

Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden in einer Form gespeichert, die eine Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, und zwar nicht länger als es für folgende Zwecke erforderlich ist:

• Zur Erfüllung eines Vertrags – bis zu dessen Beendigung oder Ablauf.
• Zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche.
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten – bis zum Ablauf der Fristen, die sich aus den gesetzlichen Vorschriften ergeben.

Im Fall der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt die Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Einlegen eines Widerspruchs, je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.

Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.
2. Recht auf Berichtigung der Daten.
3. Recht auf Löschung der Daten.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, Ihre Daten zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder – wenn technisch möglich – eine direkte Übertragung zwischen den Verantwortlichen zu verlangen (gilt für automatisierte Verarbeitungen zur Vertragserfüllung oder aufgrund Ihrer Einwilligung).
5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
6. Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die vorherige Verarbeitung rechtswidrig wird (sofern die Verarbeitung auf Einwilligung basiert).

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten der Datenschutzbehörde – einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in einer Weise automatisiert verarbeitet (einschließlich Profiling), die zu einer automatisierten Entscheidungsfindung oder zu anderen rechtlichen Konsequenzen für Sie führen könnte.

Information über die Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist, besteht eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten.
Im Fall der Verarbeitung zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrags sowie für Zwecke, die sich aus berechtigten Interessen des Verantwortlichen ergeben, ist die Bereitstellung der Daten vertraglich erforderlich.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke ist freiwillig, aber erforderlich für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit dem Verantwortlichen.

DSGVO-Klausel für Aktionäre

INFORMATION FÜR AKTIONÄRE, BEVOLLMÄCHTIGTE VON AKTIONÄREN DER „HUTA ŁABĘDY” S.A. IM ZUSAMMENHANG MIT DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) informieren wir Sie, dass:

1. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist
   „HUTA ŁABĘDY” S.A., mit Sitz in Gliwice, ul. Anny Jagiellonki 45, 44-109 Gliwice.

2. Ihre Daten werden verarbeitet:

   • Zur Erfüllung des Rechtsverhältnisses zwischen der Gesellschaft und dem Aktionär – für den Zeitraum vor dem Eingehen des Rechtsverhältnisses sowie für dessen Dauer, basierend auf den geltenden gesetzlichen Vorschriften – Handelsgesetzbuch – Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
   • Zur Führung des Aktienbuchs der HUTA ŁABĘDY S.A. – für die Dauer der Führung des Aktienbuchs sowie für die gesetzlich vorgeschriebene Frist nach dessen Schließung – Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
   • Zur Führung des Aktionärsregisters der HUTA ŁABĘDY S.A. – für die Dauer der Führung des Registers sowie für die gesetzlich vorgeschriebene Frist nach dessen Schließung – Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
   • Zur Archivierung im erforderlichen Umfang zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus Steuer- und Buchhaltungsvorschriften – Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
   • Zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen – für die Dauer von Verfahren und Verjährungsfristen – Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten:

   • Recht auf Widerspruch,
   • Recht auf Auskunft,
   • Recht auf Berichtigung,
   • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
   • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
   • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie können eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden.