Що таке GDPR (RODO)

25 травня 2018 року набув чинності Регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та щодо вільного руху таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС, широко відомий як Загальний регламент про захист даних («RODO»). Метою RODO є забезпечення безпеки процесу обробки персональних даних відповідно до існуючих загроз і форм їх обробки.
HUTA ŁABĘDY S.A. обробляє ваші персональні дані для виконання договорів, замовлень, а також для виконання юридичних зобов’язань.
Ми докладаємо зусиль, щоб кількість зібраних персональних даних була пропорційною до мети обробки, а сам процес відбувався відповідно до закону, сумлінно та прозоро, одночасно забезпечуючи цілісність і конфіденційність ваших даних.

Інформація щодо обробки персональних даних

• Інформація для контактних осіб зі сторони контрагентів або осіб, уповноважених представляти такі суб’єкти перед HUTA
• Адміністратор даних та Інспектор із захисту персональних даних
• Цілі та підстави обробки
• Одержувачі даних
• Термін зберігання даних
• Права у сфері обробки персональних даних
• Автоматизована обробка персональних даних
• Інформація щодо вимоги надання даних
• Клаузула RODO для акціонерів
• Клаузула RODO Trigon Dom Maklerski S.A.
• Інформаційна клаузула «Організація святкувань Дня Металурга у 2023 році та 175-ї річниці заснування HUTA ŁABĘDY S.A.»

Інформація для контактних осіб зі сторони контрагентів або осіб, уповноважених представляти такі суб’єкти перед HUTA

HUTA ŁABĘDY S.A. докладає зусиль для виконання інформаційного обов’язку щодо осіб, чиї персональні дані вона обробляє як адміністратор. У разі збору персональних даних безпосередньо у суб’єкта даних, HUTA надає необхідну інформацію, зазначену в ст. 13 Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних), далі – RODO, у момент збору цих даних.

HUTA також намагається, щоб у випадках, коли дані не збираються безпосередньо від фізичної особи, а від іншого суб’єкта, надавати відповідну інформацію особам, чиї дані обробляються, відповідно до ст. 14 RODO. Ця інформація, наскільки це можливо, передається негайно після отримання даних або під час першого контакту з особою, якої вони стосуються.

Виконуючи вищевказані обов’язки, повідомляємо, що:

1. Адміністратором персональних даних є HUTA ŁABĘDY S.A. із місцезнаходженням у м. Глівіце, вул. Анни Ягеллонки 45, далі – HUTA.
   Ви можете зв’язатися з адміністратором у такий спосіб:

   • Письмово за адресою: HUTA ŁABĘDY S.A., вул. Анни Ягеллонки 45, 44-109 Глівіце;
   • Через електронну пошту: office@hutalab.com.pl.

2. У HUTA ŁABĘDY S.A. призначений Інспектор із захисту персональних даних.
   Контактна інформація:

   • Email: iod@hutalab.com.pl
   • Поштова адреса: HUTA ŁABĘDY S.A., вул. Анни Ягеллонки 45, 44-109 Глівіце.

3. Персональні дані контактних осіб, представників або інших осіб, що діють від імені контрагента, обробляються з метою:

   • Виконання договору та моніторингу його виконання.
   • Архівування відповідно до юридичних вимог.
   • Захисту правових інтересів HUTA ŁABĘDY S.A. у разі судових суперечок.
   • Проведення аналітичних і статистичних досліджень.

4. Категорії оброблюваних даних включають:

   • Ідентифікаційні дані (ім’я, прізвище, місце роботи, посада, номер PESEL або документ, що посвідчує особу).
   • Контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону).

5. Передача персональних даних:

   • Дані можуть бути передані іншим суб’єктам, що обробляють персональні дані на замовлення HUTA.
   • Ваші дані не будуть передані за межі Європейського економічного простору (ЄЕП).

6. Персональні дані зберігатимуться до закінчення законних інтересів HUTA ŁABĘDY S.A., зокрема до закінчення строку позовної давності за договорами.

7. Права суб’єктів даних:

   • Право на доступ до своїх даних.
   • Право на їх виправлення, видалення або обмеження обробки.
   • Право подати скаргу до органу нагляду за захистом персональних даних.

8. Ваші дані були передані HUTA ŁABĘDY S.A. контрагентами, які вказали вас як контактну особу.

Адміністратор даних та Інспектор із захисту персональних даних

Адміністратором ваших персональних даних є HUTA ŁABĘDY S.A.
Контактні дані:

• Поштова адреса: вул. Анни Ягеллонки 45, 44-109 Глівіце
• Email: office@hutalab.com.pl
• Інспектор із захисту персональних даних: iod@hutalab.com.pl

Цілі та підстави обробки

Ми будемо обробляти ваші персональні дані:

1. Для укладення та виконання договору – правовою підставою обробки є ст. 6, п. 1, літ. b RODO.
2. Для розгляду скарг і рекламацій – правовою підставою обробки є ст. 6, п. 1, літ. c RODO.
3. Для виконання зобов’язань, що випливають із законодавчих норм, зокрема податкового права, бухгалтерського обліку та положень Ksh – правовою підставою обробки є ст. 6, п. 1, літ. c RODO.
4. З аналітичними та статистичними цілями – правовою підставою є законний інтерес Адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f RODO), при цьому законний інтерес HUTA ŁABĘDY S.A. полягає в аналізі результатів господарської діяльності, розробці стратегій і прогнозів, а також в оцінці задоволеності контрагентів.
5. Для забезпечення комунікації між сторонами – правовою підставою обробки є законний інтерес Адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f RODO).
6. Для проведення маркетингових заходів щодо власних продуктів і послуг без використання електронних засобів зв’язку – на підставі ст. 6, п. 1, літ. f RODO, де законним інтересом Адміністратора є просування діяльності HUTA ŁABĘDY S.A.
7. У разі надання вашої згоди – для проведення маркетингових заходів власних продуктів і послуг з використанням електронних засобів зв’язку – на підставі ст. 6, п. 1, літ. a RODO та інших законодавчих актів, що вимагають згоди на такі дії.
8. Для реалізації законного інтересу HUTA ŁABĘDY S.A., пов’язаного з можливістю встановлення, пред’явлення або захисту від претензій – правовою підставою є законний інтерес Адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f RODO).

Одержувачі даних

Ваші персональні дані можуть бути передані:

1. Суб’єктам, які здійснюють обробку даних у зв’язку з виконанням укладених договорів, у межах яких їм доручено обробку персональних даних, зокрема постачальникам IT-систем і IT-послуг.
2. Суб’єктам, яким ми передаємо персональні дані, необхідні для надання послуг на нашу користь.
3. Банкам у межах виконання платіжних операцій на підставі укладених договорів.
4. Суб’єктам, що здійснюють поштову або кур’єрську діяльність.
5. Державним органам або іншим суб’єктам, які мають право отримувати ваші дані відповідно до чинного законодавства.

Термін зберігання даних

Персональні дані будуть зберігатися у формі, що дозволяє ідентифікацію особи, протягом часу, необхідного для:

• Виконання договору/договорів – до моменту їх припинення або закінчення.
• Встановлення, пред’явлення або захисту від претензій – до моменту закінчення строку позовної давності.
• Виконання юридичних зобов’язань – до моменту закінчення зобов’язань, що випливають із законодавчих норм.

У випадку даних, обробка яких здійснюється на підставі вашої згоди, вони будуть зберігатися до моменту відкликання згоди або подання заперечення, залежно від того, яка подія настане першою.

Права у сфері обробки даних

Ви маєте право на:

1. Доступ до своїх персональних даних.
2. Виправлення персональних даних.
3. Видалення персональних даних.
4. Передавання даних, що включає право отримати дані та передати їх іншому адміністратору або, якщо це технічно можливо, вимагати безпосереднього передання цих даних іншому адміністратору (у межах, де дані обробляються в автоматизований спосіб та з метою виконання договору або на підставі згоди).
5. Заперечення проти обробки персональних даних.
6. Відкликання згоди в будь-який момент, без впливу на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання (якщо обробка здійснюється на підставі згоди).

Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних здійснюється незаконно.

Автоматизована обробка персональних даних

Ваші персональні дані не будуть оброблятися в автоматизований спосіб (зокрема, шляхом профілювання), що могло б призводити до прийняття будь-яких рішень щодо вас або до інших юридичних наслідків.

Інформація щодо вимоги надання даних

У разі обробки персональних даних, необхідних для виконання юридичного зобов’язання Адміністратора, зобов’язання надати дані є законодавчою вимогою.

Якщо ж обробка здійснюється з метою укладення та виконання договору, а також для цілей, що випливають із законних інтересів Адміністратора, зобов’язання надати дані є договірною вимогою. Надання персональних даних у всіх вищезазначених цілях є добровільним, але необхідним для укладення та виконання договору з Адміністратором.

Клаузула RODO для акціонерів

ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ АКЦІОНЕРІВ, ПОВНОВАЖНИХ ОСІБ АКЦІОНЕРІВ HUTA ŁABĘDY S.A. У ЗВ’ЯЗКУ З ОБРОБКОЮ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Відповідно до ст. 13, п. 1 і 2 Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) повідомляємо, що:

1. Адміністратором ваших персональних даних є HUTA ŁABĘDY S.A., вул. Анни Ягеллонки 45, 44-109 Глівіце.

2. Ваші персональні дані будуть оброблятися:

   • Для ведення реєстру акцій,
   • З метою архівування,
   • Для захисту правових інтересів HUTA ŁABĘDY S.A.

Клаузула RODO для акціонерів (продовження)

3. У зв’язку з обробкою ваших персональних даних вам надаються такі права:

   • Право на заперечення.
   • Право на доступ до своїх даних.
   • Право на виправлення даних.
   • Право на видалення даних (право на забуття).
   • Право на обмеження обробки персональних даних.
   • Право на перенесення даних.

4. Якщо ви хочете скористатися будь-яким із зазначених прав, слід надіслати відповідний запит у письмовій формі на адресу адміністратора:
   HUTA ŁABĘDY S.A., вул. Анни Ягеллонки 45, 44-109 Глівіце
   або на електронну пошту: iod@hutalab.com.pl.

5. Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення RODO.

6. Надання ваших персональних даних є добровільним, однак воно необхідне для набуття та реалізації прав акціонера.

7. Ваші персональні дані можуть бути передані таким суб’єктам:

   • Іншим акціонерам відповідно до положень Кодексу комерційних компаній.
   • Суб’єктам, які здійснюють обробку даних на замовлення HUTA ŁABĘDY S.A., у межах укладених договорів (наприклад, компаніям, які ведуть реєстр акціонерів, постачальникам IT-систем).
   • Суб’єктам, яким передаються персональні дані, необхідні для надання послуг на нашу користь (наприклад, банкам для виконання платіжних операцій).
   • Державним органам, які мають право отримувати ваші дані відповідно до чинного законодавства.